接待類的題目是河北公務(wù)員面試計劃組織管理題目中比較有意思的一類題目,是協(xié)調(diào)本單位和外來單位,藉此展現(xiàn)我單位良好形象,讓“客人”能夠在我單位有序開展各項工作的重要環(huán)節(jié),考生們能把這項任務(wù)完成好無疑對自己勝任崗位工作有很大幫助,河北公務(wù)員考試網(wǎng)(www.imnuonuo.com)在此就如何應(yīng)對這個題型進行分析。
一、明確目的
接待工作的目的比較簡單,一般來說就是純粹為了展現(xiàn)我單位的良好形象,讓外來單位能夠參觀好、學(xué)習(xí)好,但是任何事情都有例外,比如說這么一道題:“為了進一步促進我市經(jīng)濟發(fā)展,市委市政府決定開展招商引資工作,現(xiàn)在外地某企業(yè)要來我單位參觀考察,領(lǐng)導(dǎo)讓你負責(zé)接待工作,你會怎么做?”我們的目的就不是單純的展現(xiàn)我單位的形象,讓大家“吃好喝好”,我們的根本目的是讓他們到我市來投資,促進我市經(jīng)濟的增長。所以,考生在看待接待類的題目的時候也得要明確我們接待的目的,目的不一樣,我們后續(xù)的工作處理方式也會不一樣。
二、了解全面
準備工作很簡單,無外乎就是跟來訪單位詳細了解一些情況,比如來訪人數(shù)、來訪時間、男女比例、年齡構(gòu)成等這些要素,但是我們在答題的時候還要看目的,就如“為了進一步促進我市經(jīng)濟發(fā)展,市委市政府決定開展招商引資工作,現(xiàn)在外地某企業(yè)要來我單位參觀考察,領(lǐng)導(dǎo)讓你負責(zé)接待工作,你會怎么做?”就這道題而言,我們只了解基本的信息是不夠的,還應(yīng)該了解來訪企業(yè)的基本信息,比如企業(yè)的生產(chǎn)類型、規(guī)模、投資偏好、資金狀況等這些基本信息,以便后續(xù)有針對性地跟這些企業(yè)主進行介紹。同時我們還要準備些具體東西,除了常規(guī)的醫(yī)食住行,這里的“醫(yī)”是指醫(yī)藥保障,還應(yīng)該準備一些文件,介紹我市投資者對本市的評價、盈利情況、投資環(huán)境、投資福利政策等內(nèi)容。
三、實施
上述例題中,除了在接待過程中要嚴格按照《黨政機關(guān)內(nèi)部公務(wù)員接待標準》,還應(yīng)該在見面會上面向大家去展現(xiàn)我市的投資規(guī)模、投資環(huán)境、投資政策,通過圖片加數(shù)字生動形象地展現(xiàn)我市的優(yōu)勢,以此吸引他們來投資,而不是千篇一律只是安排吃飯住宿和介紹接下來的行程。特別要強調(diào)的是接下來的參觀,很多考生答題的時候籠統(tǒng)套路化,不曉得結(jié)合題目的個性化來達到根本目的,我們得讓這些企業(yè)家實地去考察才有信服力,可以帶領(lǐng)他們參觀科技園、創(chuàng)業(yè)園、上下游企業(yè)的分布狀況。而不是所謂的“我會按照行程計劃帶領(lǐng)他們?nèi)⒂^”。參觀結(jié)束后,在跟大家交流心得體會,聽取來訪單位的意見,方便我們以后積極改進,也可以了解投資者在參觀之后對我市的投資意愿和投資想法,并做好記錄,以便后期跟進服務(wù),達成最終目的。
河北公務(wù)員考試網(wǎng)提醒廣大考生,在接待完之后還要做好經(jīng)費的結(jié)算和總結(jié)工作,這項任務(wù)才能圓滿完成。
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