公文試題在近年來的國家和省級申論試卷中出現的頻率比較高,這種試題測查的是考生在以后的公務員實際日常工作中處理事務的潛在能力,希望引起廣大考生的重視。在寫公文式作文時,我們要把握以下基本原則:
一是規(guī)范性。在答公文題時,盡可能按照公文應該有的格式進行寫作,除了試題中明確指出不需要寫格式的除外,一般說來,公文主體部分的格式包括標題、稱呼、內容、結尾、落款等。
二是正確性。要求公文的內容能從實際情況出發(fā),有切實的客觀針對性,有利于解決實際問題;要忠實地反映情況和問題;各種判斷要合乎實際;各種解決問題的方法措施應切實可行,具有可操作性。
三是明確性。要求盡量用最簡潔的文字,順暢而有條理地明確表達充實豐富的內容,同時,要注意所表達的意思的清晰性,可以讓閱讀公文的人明白其中的內涵,方便他們貫徹執(zhí)行。
四是全面性。要求寫作時,結構完整,不遺漏任何必備的內容,以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認識上的不確定性,減少溝通次數,提高溝通效率。
五是身份性。要求寫作時,站在一定的身份立場去寫作,而這種身份也往往限制了行文的風格與內容。
公文試題的答題思路主要包括五大部分:
?。?)公文寫作的宗旨、目的(提出問題的緊迫性)。在這一部分,要完全依據材料中的相關信息,交待清楚寫作的目的,可以借用申論文章開頭的寫作方式,如概述材料中發(fā)生的典型事例、引用材料中出現過的數據等,從而把事情的緊迫性呈現出來,從而使受文者主動接受公文后續(xù)的主張與建議。
?。?)陳述現狀(主要是問題與已做工作)。在這一部分,主要是呈現發(fā)文者自己對于公文所說事件的態(tài)度,通過陳述發(fā)文者發(fā)現的問題和已做的工作來間接說明自己的態(tài)度。
(3)說明原因。在這一部分中,只須按照申論作文的方法將原因作簡單的說明,同時,根據行文的字數,適當進行簡短的論證。
(4)未來具體對策。這一部分的對策和申論作文的對策有明顯的不同,申論作文中的對策是宏觀性質的,考查的是考生對國家宏觀問題的把握能力,而公文寫作不同,考查的是考生的貫徹執(zhí)行能力,是要考生去解決現實的實際問題的,因此,所提的對策是具體而詳細的,其具體思路完全依據前面所講的"提出對策"的方法進行即可。
?。?)指出意義、發(fā)出號召。這一部分也是要求用簡短的語言指出所寫公文的意義,并發(fā)出相應的號召,讓受文者也行動起來,從而達到寫作的最終目的。
在寫作過程中,要根據公文種類的不同,對這五大部分的詳略要有所區(qū)別,如方案和建議重點寫未來的具體對策等等。當然,也可以根據寫作的需要,進行必要的刪減,也就是說,這五大部分只是一個常規(guī)的思路,同學們完全可以在答題時去掉其中的一部分或幾部分。
申論更多作答思路和作答技巧,可參看2013年公務員考試技巧手冊。